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关于下发新乡园区物资市场管理办法(试行)的通知   
【发布日期: 2018-07-30 点击: 312 】

为加强物资管理,使物资供应更加高效,在保证安全生产的前提下最大限度降低库存,减少资金积压,提高物资和资金运转效率,结合公司内部市场化管理要求和物资管理实际情况,特制定本办法。

物资市场

物资市场是物资从制定采购计划、招标直到物资领用整个物资运作的总过程。内部物资市场涉及物资采购计划、发放计划、招标、合同管理、采购、审批、发放、调拨等工作。

二、组织机构

1、成立物资市场管理领导小组

组  长:董事长 总经理

副组长:公司级领导

成  员:各分厂、部室负责人和供销部全体成员

职  责:负责指导物资市场管理发展规划制定,协调解决物资市场运行管理过程中的重点问题,确保物资市场运行科学规范。

2、物资市场管理办公室职责:

(1)建立健全各种物资管理制度,确保物资市场运行的每个环节都有制度,做到各项工作有标准,有考核。同时月度要严格根据制度进行检查与考核,以确保整个物资市场高效规范运行。

(2)物资市场管理办公室既是公司物资供应的服务单位,也是物资市场管理单位,对公司各分厂(车间)物资计划、物资领用、二级库等严格管控,确保物资市场运行科学规范。

(3)对公司所需物资做到保质、保量、及时到货,保证生产的正常进行。

(4)运用信息化手段,使物资市场管理现代化、信息化、科学化,保证各种信息传递及时,保障供应、服务生产。

(5)每月对物资市场运行情况(计划、采购和订单、合同、到货、质量、价格等)进行认真总结分析。

(6)每月底根据物资市场综合评比标准进行考核。

三、物资市场业务流程及管理

1、业务流程 

各单位物资计划上报→公司制定采购计划→招标→签订合同→验收入库→仓储保管→出库→二级库→物资使用(消耗)。

 2、物资市场管理

(1) 计划管理。物资计划是整个物资采购工作的前提和基础,物资需求计划申报、审核必须要严谨、科学,各单位所报计划要根据下个月(季、年)机会检修项目、计划检修项目、年度大检修项目、技改项目的需求量申报;同时要明确职责分工,掌控时间节点,构建“岗责匹配、高效规范”的工作格局。

(2)招议标管理。招议标必须遵守公司招议标管理程序,严格执行公司招议标管理制度,确保招议标过程科学、规范、透明。

通用、常用、专用物资为基础(含内供产品),尽量执行代储代销或长期协议。

(3)合同管理。合同结案后,应按规定将合同资料归档管理,包括计划、招投标资料、审批材料、合同、内外部流转单据、付款凭证、往来传真电函、合同修改变更记录等。总台帐主要包括序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价款、对方单位、履行情况及备注等。

(4)价格管理和结算办法。物资市场在日常运转中,内部使用计划价格,物资出库要做到“日清月结”。

(5)仓库的管理。仓库要规范管理,建立相应的管理制度、台帐和卡片,并能妥善保管各类物资,做到物资摆放整齐、规范,定期盘点核对,做到帐卡物相对照。

(6)计划价形成机制。①已有采购价格的物资按一定时间内平均采购价去税后,形成去税价格。②去税价格按四舍五入法经过圆整后,形成初步计划价。最终的计划价由供销部、财务部、企管部共同审核确定。③对初次采购的物资按以上方法,由供销部测算确定。

(7)物资资金管理。为进一步减少资金积压,强化生产单位积极参与管理核对库存,对库存物资坚持“能不备则不备,能省则省”的原则。

四、本办法最终解释权归物资市场管理领导小组。

五、本办法自下发之日起执行。

 

附件:新乡园区物资市场综合评比考核标准

 

 

2018年7月5日

 

 

 

主办:供应部

 中新化工综合办公室            2018年7月20日印发

新乡园区物资市场综合评比考核标准

序号

考核指标

考核办法

评分办法

扣分原因

标准分数

得分

1

物资计划按照供销部统一格式,分别编制物资、设备需求计划,做到格式规范、分类准确、信息完整。

月度 检查

物资、设备等计划分类不清、混报的,考核-2分;未按统一格式编制计划的,考核-1分;计划关键内容填报不全的,考核-1分。

 

10

 

2

月度物资计划15日前上报供销部,紧急计划上报需总经理、董事长审批。

月度 检查

申报计划不及时的考核-3分,超过申报时间3天以上(含3天)考核-5分;每上报紧急计划一次考核-4分。

 

15

 

3

计划准确率须达到100%;凡是计划(物资种类、规格型号、数量、交货期等)变更、计划撤销、计划催办等必须采用书面形式;实行一次性申报制度,严禁重复申报。

月度 检查

重复申报计划的,每例考核-3分;计划变更、撤销、催办无书面内容的,每例考核-5分。

 

15

 

4

物资计划要根据下个月(季、年)的机会检修项目、计划检修项目、年度大检修项目、技改项目的需求量申报,不得多报和漏报

月度检查

申报物资计划采购后半年内不领用的考核-5分1年内使用不完的考核-5分。

 

10

 

5

月度计划申报30天之内,各单位将技术规格说明书上报供销部;电子商务平台采购过程中不得对技术规格说明书进行修改,务必做到准确规范。

月度检查

技术规格说明书申报不及时考核-3分,超过申报时间30天以上(含30天)考核-5分;如因技术规格说明书问题造成无法采购的,每例考核-10分。

 

20

 

6

二级仓库台账记录健全,做到账卡物相符

月度检查

二级库管理台账记录不健全,账卡物不相符等,每例考核-2分。

 

10

 

7

一级库房空间布局合理,物资分类分区储存,入库物资及时上架、堆码,摆放有序、堆码合理;库容整洁、卫生。

月度检查

库房布局不合理,物资摆放、堆码混乱,卫生管理较差等,视情况考核扣5-10分。

 

10

 

8

一、二级库定期进行盘点,有盘点记录,盘点措施科学。物资到货后,各单位应及时参加物资验收

月度检查

未定期进行盘点,无盘点记录,盘点措施不科学,视情况考核扣3-5分。未及时参加到货物资验收,每次考核-2分

 

10

 

 

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